Приказ На Командировку Образец Украина 2014
Расходы на командировку. В организации данного мероприятия, в принципе, нет ничего сложного. 2 Скачать образец и бланк приказа. 3 Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9. 4 Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а. Порядок оформления приказа. Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника. Теперь многие организации могут не составлять следующие документы: Служебное заданиеСлужебное задание на командировку – как правильно составить? Командировочные удостоверенияКомандировочное удостоверение – как правильно заполни. Приказ о направлении в командировку составляется как в случае командировки в пределах Украины, так и в случае командировки за рубеж. Приведем пример составления приказа о командировке. ООО «Глобус». Напомним, что, по мнению Минфина (см. № 154/13/116-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 80), такая информация должна быть обязательно отражена в приказе. Как уже было сказано выше, при необходимости продлить командировку работника руководитель предприятия издает приказ о продлении срока командировки. Приведем пример составления этого приказа. ООО «Глобус». При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку. Документ отдел кадров.
Оформлять командировку нужно в следующем порядке:. Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать (перечислить) денежные средства на командировочные расходы. Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки. Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации. Работодатель вправе направлять работников в командировки как по России, так и за рубеж, при этом загранкомандировка оформляется в общем порядке. Принятие решения о направлении работника в командировку и проверка возможности ее оформления Прежде чем оформить направление работника в командировку, необходимо проверить, не относится ли он к категории работников, которых работодатель не вправе направлять в командировку или которые могут отказаться от нее.
Работодатель вправе направлять в командировку только работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем (в т. Совместителей, иностранных работников), за исключением отдельных категорий граждан. Если в отношении работника законодательством установлен запрет на направление в командировку, работодатель не вправе командировать его даже при наличии его согласия. Подтверждение: ст.
Приказ На Командировку Образец Украина 2014 Год
11 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письмо Минфина России № 03-03-04/1/844 от 19 декабря 2006 г. Работодатель вправе в определенных случаях привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ ехать в командировку. Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками. Подтверждение: ч.
166 Трудового кодекса РФ, абз. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя (абз. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.), которое, как правило, оформляется в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Оформление документов для направления работника в командировку и выдача (перечисление) денежных средств на командировочные расходы При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку.
С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.). Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений (см.
Образцы в конце статьи) работникам (например, по унифицированным формам), если приняли решение и далее использовать эти формы, что отражено в учетной политике организации. С 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны вести журналы учета командированных работников, поскольку отменена норма, согласно которой на Минтруд России возлагалась обязанность по утверждению форм этих журналов и порядка и их заполнения (п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 г.).
Сами формы указанных журналов и порядок их оформления, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11 сентября 2009 г., отменены с 19 октября 2015 года (Приказ Минтруда России № 646н от 17 сентября 2015 г.). Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение. Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной (самостоятельно утвержденной) форме. Следует учесть, что при направлении работника в командировку в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не нужно переоформлять командировочные документы, поскольку для командировок по России и странам СНГ (в т. По Украине) оформляется одинаковый пакет документов. Вывод: изменение административно-территориального статуса территории командирования в данном случае не является основанием для внесения в документы каких-либо изменений. Период нахождения работника в командировке необходимо отметить в табеле учета рабочего времени.
Подтверждение: ч. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3, 7, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.
Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно:. сохранение места работы (должности);. сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке;. возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов по проезду, найму жилья, суточных и др.). Кроме того, перед направлением в командировку работодатель выдает (перечисляет) командируемому работнику денежные средства на командировочные расходы (аванс). Указанные гарантии распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних). При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку.
Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними.
Подтверждение: ч. 287 Трудового кодекса РФ, п. 9 Положения, утв.
Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Срок командировки Срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.). Предварительный (расчетный) срок, на который работник направляется в командировку, нужно указать в приказе о направлении работника в командировку, который подписывает руководитель организации (или уполномоченное им на это лицо) или индивидуальный предприниматель. Максимальный срок нахождения работника в командировке (как по России, так и в загранкомандировке) законодательством не установлен. Исключение – иностранные работники.
В отношении них определение максимального срока нахождения в командировке имеет свои особенности (п. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г., приложение к Приказу Минздравсоцразвития России № 564н от 28 июля 2010 г.). Подтверждение: п. 1, 4 Положения, утв.
Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письмо Минфина России № 03-03-06/1/304 от 28 апреля 2010 г. При этом трудовое законодательство не предусматривает какого-либо разделения командировок на краткосрочные и длительные (письмо Минздравсоцразвития России № 924-12 от 16 марта 2010 г.). Однако работодатель в своем локальном нормативном акте (например, в Положении о служебных командировках) может определить продолжительность краткосрочных и длительных командировок, в частности, в целях установления сроков хранения командировочных документов (ч.
8 Трудового кодекса РФ). При необходимости можно изменить срок командировки работника (сократить или продлить первоначально установленный ее срок). Трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя. Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, Положение, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письма Минфина России № 03-04-06/4-5 от 14 января 2013 г., № 03-04-06-01/244 от 22 сентября 2009 г. Сокращение срока командировки Необходимость сокращения срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам:.
работник досрочно выполнил служебное поручение;. работодателю требуется немедленное присутствие работника на работе по производственной необходимости (отзыв из командировки);. возникли семейные обстоятельства или иные уважительные причины, по которым требуется немедленное возвращение работника (например, в связи со смертью близкого родственника). Для сокращения срока командировки работника необходимо издать соответствующий приказ. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме.
В этом приказе необходимо указать:. фамилию, имя, отчество командированного работника;. должность (профессию), структурное подразделение (при наличии), в котором работает командированный работник;. реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку;. причину изменения срока командировки;. новый срок командировки (количество дней, на которое она сокращается);. поручение бухгалтеру (иному уполномоченному работнику) о перерасчете расходов на командировку и среднего заработка, сохраняемого за работником за дни пребывания в командировке (ст.
Приказ На Командировку Директора
167-168 Трудового кодекса РФ). Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости изменения срока командировки, согласованная с руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), и другие документы в зависимости от причины отзыва (например, приказ, который обосновывает производственную необходимость немедленного присутствия работника на работе). По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним об отзыве из командировки достигается устно (например, по телефону, электронной почте). В момент издания приказа об изменении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.